Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe au sein de l’entreprise JAN située dans le Morbihan, à Pluneret. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives.
• CDD remplacement congé maternité
• Prise de poste immédiate
• Horaires de travail : 09h00-12h30 et 13h30-17h00
Responsabilités
• Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne
• Gérer la réception des appels et des visiteurs, en offrant un service client de qualité
• Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
• Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports, des présentations et d’autres documents nécessaires
• Maintenir l’organisation du bureau et veiller à son bon fonctionnement
• Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions
• Saisie comptable / Suivie des impayés / Facturation
Profil recherché
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et internet (EXCEL, WORD, BATIGEST, EBP Gestion et compta)
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Polyvalence et disponibilité
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Notions de comptabilité publique
• Dynamique et rigoureux(se),
• Capacité d’autonomie et d’adaptation
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vous pouvez mettre à profit vos compétences organisationnelles, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Envoyez-nous votre candidature à : accueil@jan-entreprise.com ou Appelez-nous au 02.97.24.00.97.
